WPS教程輕松制作折線圖的方法詳解

  新聞資訊     |      2023-09-11 19:32

WPS怎么把數據變成折線圖

WPS是一款功能強大的辦公軟件,除了常見的文字處理、表格制作等功能外,WPS還支持數據可視化展示。其中,折線圖是一種常用的數據展示方式,可以直觀地表達數據變化趨勢。那么,本文將介紹如何使用WPS將數據轉化為折線圖。

一、打開WPS表格軟件

打開WPS表格軟件,新建一個工作簿。在新建的工作簿中,輸入你的數據,數據可以是文本、數字或日期等。例如,我們需要展示某公司在2018年、2019年和2020年的銷售額,可以按照如下格式輸入數據:

二、選擇數據并插入折線圖

在輸入數據后,我們需要選擇需要展示的數據并將其轉化為折線圖。選擇需要展示的數據區域,例如我們要展示2018年到2020年的銷售額,那么我們需要選擇A1到D2這個數據區域。選中數據后,點擊“插入”菜單中的“折線圖”按鈕,可以看到如下界面:

三、設置折線圖樣式

WPS提供了多種不同的折線圖樣式,可以根據需要進行選擇。在選擇好折線圖樣式后,我們可以通過以下方式進行樣式設置:

1. 修改圖表標題

點擊圖表上的標題,即可進行修改。例如,我們需要將圖表標題改為“某公司銷售額變化趨勢”,那么我們只需要雙擊標題,然后進行修改即可。

2. 修改坐標軸名稱

在圖表中,橫坐標和縱坐標分別代表不同的數據。如果需要修改坐標軸名稱,可以鼠標右鍵點擊坐標軸,然后選擇“格式化坐標軸”進行修改。

3. 修改數據系列名稱

在折線圖中,數據系列代表不同的數據。如上圖所示,數據系列分別為“2018年”,“2019年”和“2020年”。如果需要修改數據系列名稱,可以鼠標右鍵點擊數據系列,然后選擇“編輯數據系列”進行修改。

四、保存折線圖

當我們完成折線圖的設置后,可以將其保存為圖片或PDF格式,方便進行分享或打印。保存方式如下:

1. 將折線圖保存為圖片

點擊折線圖,然后按住“Shift”鍵并點擊“Print Screen”鍵,即可將折線圖截圖。將截圖粘貼到PPT、Word或其他軟件中,即可保存為圖片。

2. 將折線圖保存為PDF

點擊折線圖,然后選擇“文件”菜單中的“導出為PDF”,即可將折線圖保存為PDF格式。

本文介紹了如何使用WPS將數據轉化為折線圖。在WPS表格中輸入數據,然后選擇需要展示的數據區域并插入折線圖。接著,根據需要設置折線圖樣式,包括修改圖表標題、坐標軸名稱和數據系列名稱等。最后,可以將折線圖保存為圖片或PDF格式,方便進行分享或打印。WPS作為一款功能強大的辦公軟件,不僅可以幫助我們處理數據,還可以幫助我們進行數據可視化展示,提高工作效率。


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